Что такое экспертиза для списания оборудования? Как проводят исследование?

В активы компании включены не только денежные средства, но и оборудование, коим пользуется предприятие в процессе хозяйственной деятельности. Практически все, от станка и до принтера официально поставлено на баланс юридического лица. Инструменты и техника со временем изнашиваются, поэтому требуется проведение экспертизы для оценки процента амортизации с целью списания и обновления производственной базы.

Понятие экспертизы для списания оборудования

Экспертиза – это комплекс исследовательских действий, направленных на признание технического оборудования полностью или частично непригодным инструментарием для дальнейшего использования по прямому назначению в виду утраты определенных свойств.

Необходимость проведения процедуры исследования может быть обусловлена требованием контролирующих органов, суда, прокуратуры, конкурсного управляющего. Заинтересованность в оценке оборудования может быть и корпоративной в преддверии обновления технической базы ввиду морального устаревания.

Для чего нужна экспертиза

Оценка текущего состояния технического оснащения компании может потребоваться в следующих случаях:

определение целесообразности ремонта для последующей эксплуатации;
истечение сроков использования согласно технической документации;
установление ресурса выработки;
выявление степени влияния дефектов на производительность оснащения;
оборудование устарело и не соответствует современным техническим требованиям;
предстоит продажа или передача иным собственникам движимого имущества и требуется реальная стоимость.

Особенности процедуры списания оборудования

Процедура проведения экспертизы зависит от правового режима отдельно взятого учреждения. Если предприятие находится в федеральной собственности, процедура списания оборудования производится в точном соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ №834.

Частные компании вольны руководствоваться локальными актами, прописав процедуру списания технической базы в Регламенте предприятия или отдельно изданном Положении о проведении экспертизы.

Экспертиза в государственных учреждениях

В рамках п.5 ПП РФ № 834, утверждающего «Положение об особенностях списания федерального имущества» в целях подготовки к утилизации в учреждении создается специальная комиссия по обследованию технического оборудования. Издается Приказ о создании комиссии и утверждается Положение, в котором прописываются полномочия, в частности:

изучение технической документации;
осмотр техники подлежащей списанию;
установление причины технической неисправности (износ, нарушение условий эксплуатации, механические повреждения, длительное неиспользование);
принятие решения о списании, определенное в акте.

В состав комиссии включается:

руководитель предприятия или заместитель;
главный бухгалтер;
линейный начальник отдела, отвечающий за техническое оборудование.

Если в штате предприятия отсутствует специалист, обладающий специализированными познаниями, приглашается эксперт из специализированного учреждения на основании договора оказании возмездных услуг. Эксперт входит в состав комиссии.

В течение 14 дней комиссия под руководством председателя изучает техническую документацию и определяет состояние оборудования. По результатам обследования составляется акт о списании, который утверждается директором, а в ряде случаев согласовывается и с органами исполнительной власти.

Утилизация оборудования, признанного негодным для последующей эксплуатации, производится как силами предприятия, так и третьими лицами на основании договора. Факт уничтожения списанного имущества также фиксируется в акте, на основании которого производится уже и снятие имущества с баланса.

Далее на протяжении 30 дней учреждение обязано направить акт о списании и последующей утилизации, а также техническую документацию на уничтоженное оборудование в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения сведений в реестр.

Экспертиза в частных компаниях

Процедура исследования и списания оборудования в учреждениях проводится в несколько этапов:

Создается оценочная комиссия для исследования имеющихся необоротных активов. Издается приказ о создании комиссии и утверждения Положения о порядке проведения с определением полномочий. Документ подписывается руководителем. В состав комиссии, помимо материально ответственных лиц и руководства, включаются и специалисты, непосредственно отвечающие за исправность и сохранность того или иного оборудования.
Инвентаризируется техническая база с целью определения инструментариев, подлежащих ремонту или утилизации. Определяется степень соответствия оборудования новым технологиям и необходимости обновления оборудования, которое еще пригодно для использования.
Заключается договор с экспертной организацией для произведения экспертизы. Перед специалистами ставятся следующие вопросы: оборудование пригодно или не пригодно для использования, возможен ли ремонт? Можно ли использовать комплектующие детали в других аналогичных устройствах?
Составляется акт, на основании которого оборудование подлежит утилизации силами компании или третьими лицами.
Оформляется документ об уничтожении техники, который обосновывает необходимость снятия того или иного инструментария с баланса.

Как происходит процесс исследования оборудования?

Оценить техническое состояние того или иного объекта может только эксперт, обладающий специальными навыками. Первично производится только внешний осмотр на предмет сколов, трещин, потертостей, вмятин. Ведь нарушение целостности корпуса также может влиять на характеристики некоторых приборов.

Исходя из внешнего вида объекта, делается вывод о том, соблюдались ли правила эксплуатации и хранения. Было ли воздействие дополнительных фактов в виде влаги, запыленности, повышенной температуры и ненадлежащего освещения.

На основании технической документации определяется срок пользования, и исследуются уже комплектующие детали на предмет износа или порчи ввиду эксплуатации без учета рекомендаций производителя.

Какие документы необходимы

Для полноценного исследования оборудования компания обязана представить эксперту следующие документы:

технический паспорт;
данные о сроках гарантии и техническом обслуживании, если таковое производилось сервисным центром;
сведения о замене деталей с указанием маркировки и сроков проведения ремонтных работ или модернизации;
информация об условиях эксплуатации агрегата.

По результатам проведенного осмотра составляется акт технического состояния объекта, в котором отражается общее состояние оборудования, включая перспективу восстановления при замене отдельной детали или произведения ремонта. При истечении срока эксплуатации или значительном износе внутренних узлов и агрегатов выносится решение о непригодности оборудования, что выступает основанием для списания оборудования.

За основу статьи взята информация из материала
с сайта экспертной коллегии Наука и Право.