Ресурсы бизнесмена
Подписаться на разделНаиболее значимые ресурсы для владельца бизнеса – это время и деньги.
Хотя многие считают, что всё не так просто, что в компании есть ещё много различных ресурсов: человеческие, материальные и другие. Но я считаю, что всё намного проще, чем принято думать. В этом материале я аргументирую «почему».
Фундаментальная разница между ресурсами «время» и «деньги» состоит в том, что время – не возобновляемый ресурс, а деньги – возобновляемый и умножаемый. Финансовые средства можно заработать даже после полной потери. Было бы желание.
Но почему в мире бизнеса деньги ценят порой намного больше, чем время. Давайте разберёмся на примере.
Перед предпринимателем стоит выбор: возить платёжные поручения в банк самому или нанять бухгалтера (можно на удалённую работу).
Что выберете вы и почему (без учёта этической стороны вопроса, которая делает акцент на доверии или не доверии специалисту)?
Многие выбирают первый вариант. Оправданий выбора находится очень много. Чаще всего, считают, что 5000 рублей в месяц – это слишком дорого за нескольких платёжных поручений в неделю. Это много! Но!
Предлагаю рассмотреть эту ситуацию не со стороны затрат финансовых средств на оплату услуг, а со стороны временных затрат владельцем бизнеса:
необходимо найти вариант программного обеспечения для заполнения платёжек самостоятельно, либо установить бухгалтерскую программу и разобраться, как в ней создавать финансовые документы;
возникнет необходимость отодвигать все важные дела (а также увлечения и семью), чтобы разрабатывать платёжные документы для отправки денег контрагентам;
и в заключении, нужно найти время для поездки в банк, чтобы передать готовые документы оператору в обработку. Отделения банков чаще всего находятся в центре города, поэтому можно попасть в пробку и не найти сразу место для парковки. Как следствие, посещение банка может занять длительный промежуток времени. Представим, если в платёжных поручениях найдётся ошибка?! То вся процедура начинается сначала!
Подведём итог: при самом удачном стечении обстоятельств, суммарно в неделю предприниматель может потратить от двух до 10 и более рабочих часов на взаимодействие с банком по движению денежных средств по расчётному счету. При этом другие немаловажные дела отодвигаются в сторону. Например, в это время владелец бизнеса мог бы провести важные переговоры с клиентом и подвести его к сделке. Но так как он решил сэкономить 5000 рублей и не может делегировать не основную для себя деятельность, он вынужден отвлекаться от по-настоящему важной работы. А ведь за эти 2, а тем более 10 часов, он мог бы заработать на 5, 10 или может быть 20 бухгалтеров.
Такие ситуации встречаются повсеместно. В системе коучинга это называется – неумение расставлять приоритеты. Профессиональные бизнес-тренеры учат понимать – что важнее для бизнесмена в данный момент и взвешивать все «за» и «против» того или иного решения.
Эта утрированная ситуация была приведена не просто так.
Я хотела сделать акцент на том, что деньги – как вещь осязаемая и поддающаяся точному исчислению, считаются наиболее важным и значимым ресурсом, особенно в бизнес среде. Время – субстанция нематериальная, его нельзя подержать в руках, потрогать, увидеть, поэтому оно недальновидно отодвигается в дальний угол жизненных приоритетов и забывается. Сокращение его запасов, с точки зрения продолжительности человеческой жизни, происходит быстро и незаметно. Время начинают ценить только в тот момент, когда его запас становится очень небольшим.
Вот вопиющие примеры нерационального использования времени предпринимателями и собственниками бизнеса (реальные примеры из практики):
придумывание названия, слогана и логотипа для своей компании или торговой марки;
перехватывание управления одного из подразделений компании при наличии начальника отдела;
дублирование функций подчинённых (например, осуществление обзвона по холодной базе клиентов);
ужесточение функции контроля до параноидального уровня (например, отчёт по каждому этапу продажи в табличной форме).
Это только те случаи, которые мне встречались.
Итак, в чему я веду!
Собственник компании может самостоятельно изучить теорию и практику анализа бизнес-процесса, выделять время на то, чтобы собирать информацию по текущей деятельности организации и сидеть часами за составлением схемы, а потом анализировать собранные данные. Но насколько это будет правильно, тратить время руководителя?
Поддержание бизнес-процесса компании «в чистоте» важно и необходимо. Но это не основная функция руководителя предприятия. Тем более проводить аналитику нужно не в режиме нон-стоп, а время от времени. Для компаний небольших размеров содержать отдельного специалиста для подобной работы слишком большая роскошь. Решение – аутсорсинг профессионала-аналитика для сбора информации и схематизации результатов, на основании которых владелец бизнеса сможет принимать решения о дальнейшем развитии организации.
Всем развития и роста!
Елена Галигузова
основатель, директор
инженер бизнес-систем АК «Причина»,
Хотя многие считают, что всё не так просто, что в компании есть ещё много различных ресурсов: человеческие, материальные и другие. Но я считаю, что всё намного проще, чем принято думать. В этом материале я аргументирую «почему».
Фундаментальная разница между ресурсами «время» и «деньги» состоит в том, что время – не возобновляемый ресурс, а деньги – возобновляемый и умножаемый. Финансовые средства можно заработать даже после полной потери. Было бы желание.
Но почему в мире бизнеса деньги ценят порой намного больше, чем время. Давайте разберёмся на примере.
Перед предпринимателем стоит выбор: возить платёжные поручения в банк самому или нанять бухгалтера (можно на удалённую работу).
Что выберете вы и почему (без учёта этической стороны вопроса, которая делает акцент на доверии или не доверии специалисту)?
Многие выбирают первый вариант. Оправданий выбора находится очень много. Чаще всего, считают, что 5000 рублей в месяц – это слишком дорого за нескольких платёжных поручений в неделю. Это много! Но!
Предлагаю рассмотреть эту ситуацию не со стороны затрат финансовых средств на оплату услуг, а со стороны временных затрат владельцем бизнеса:
необходимо найти вариант программного обеспечения для заполнения платёжек самостоятельно, либо установить бухгалтерскую программу и разобраться, как в ней создавать финансовые документы;
возникнет необходимость отодвигать все важные дела (а также увлечения и семью), чтобы разрабатывать платёжные документы для отправки денег контрагентам;
и в заключении, нужно найти время для поездки в банк, чтобы передать готовые документы оператору в обработку. Отделения банков чаще всего находятся в центре города, поэтому можно попасть в пробку и не найти сразу место для парковки. Как следствие, посещение банка может занять длительный промежуток времени. Представим, если в платёжных поручениях найдётся ошибка?! То вся процедура начинается сначала!
Подведём итог: при самом удачном стечении обстоятельств, суммарно в неделю предприниматель может потратить от двух до 10 и более рабочих часов на взаимодействие с банком по движению денежных средств по расчётному счету. При этом другие немаловажные дела отодвигаются в сторону. Например, в это время владелец бизнеса мог бы провести важные переговоры с клиентом и подвести его к сделке. Но так как он решил сэкономить 5000 рублей и не может делегировать не основную для себя деятельность, он вынужден отвлекаться от по-настоящему важной работы. А ведь за эти 2, а тем более 10 часов, он мог бы заработать на 5, 10 или может быть 20 бухгалтеров.
Такие ситуации встречаются повсеместно. В системе коучинга это называется – неумение расставлять приоритеты. Профессиональные бизнес-тренеры учат понимать – что важнее для бизнесмена в данный момент и взвешивать все «за» и «против» того или иного решения.
Эта утрированная ситуация была приведена не просто так.
Я хотела сделать акцент на том, что деньги – как вещь осязаемая и поддающаяся точному исчислению, считаются наиболее важным и значимым ресурсом, особенно в бизнес среде. Время – субстанция нематериальная, его нельзя подержать в руках, потрогать, увидеть, поэтому оно недальновидно отодвигается в дальний угол жизненных приоритетов и забывается. Сокращение его запасов, с точки зрения продолжительности человеческой жизни, происходит быстро и незаметно. Время начинают ценить только в тот момент, когда его запас становится очень небольшим.
Вот вопиющие примеры нерационального использования времени предпринимателями и собственниками бизнеса (реальные примеры из практики):
придумывание названия, слогана и логотипа для своей компании или торговой марки;
перехватывание управления одного из подразделений компании при наличии начальника отдела;
дублирование функций подчинённых (например, осуществление обзвона по холодной базе клиентов);
ужесточение функции контроля до параноидального уровня (например, отчёт по каждому этапу продажи в табличной форме).
Это только те случаи, которые мне встречались.
Итак, в чему я веду!
Собственник компании может самостоятельно изучить теорию и практику анализа бизнес-процесса, выделять время на то, чтобы собирать информацию по текущей деятельности организации и сидеть часами за составлением схемы, а потом анализировать собранные данные. Но насколько это будет правильно, тратить время руководителя?
Поддержание бизнес-процесса компании «в чистоте» важно и необходимо. Но это не основная функция руководителя предприятия. Тем более проводить аналитику нужно не в режиме нон-стоп, а время от времени. Для компаний небольших размеров содержать отдельного специалиста для подобной работы слишком большая роскошь. Решение – аутсорсинг профессионала-аналитика для сбора информации и схематизации результатов, на основании которых владелец бизнеса сможет принимать решения о дальнейшем развитии организации.
Всем развития и роста!
Елена Галигузова
основатель, директор
инженер бизнес-систем АК «Причина»,
| Разместил: | Елена Галигузова, АК «Причина» |
| Источник: | Собственная информация |
| Учетная запись: | Аналитическая компания «Причина» |
| Дата: | 09.03.17 |
